Datenschutz

Wir freuen uns über deinen Besuch auf unserer Internetseite www.dievertriebsmanager.de und dein damit verbundenes Interesse an unserem Verband.

I. Allgemeines

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten, wie z.B. Geburtsdatum, Name, Telefonnummer, Anschrift etc., ist uns ein wichtiges Anliegen und wir behandeln alle deine personenbezogenen Daten vertraulich. Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu informieren, die wir bei einem Seitenbesuch von dir erheben.

Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen der
Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die nachfolgende Datenschutzerklärung dient der Erfüllung der sich aus der DSGVO ergebenden Informationspflichten. Diese finden sich z.B. in Art. 13 und Art. 14 ff. DSGVO.

II. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Im Hinblick auf unsere Internetseite ist der Verantwortliche:
Bundesverband der Vertriebsmanager e. V
Kurfürstendamm 194
Haus Cumberland
10707 Berlin
Deutschland
E-Mail: geschaeftsstelle@dievertriebsmanager.de
Tel.: +49 (0) 30 / 92 10 054 - 30

III. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DSGVO bestellt.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter den nachfolgenden Kontaktdaten:
Jan Mönikes
Marienstr. 30
SCHALAST & PARTNER Rechtsanwälte mbB
10117 Berlin
Deutschland
E-Mail: datenschutz@dievertriebsmanager.de
Tel.: +49 (0) 30 - 32 53 80 68
Website: https://www.dievertriebsmanager.de/

IV. Allgemeines zu unserer Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, unserer Serviceleistungen oder zur Erfüllung satzungsgemäßer Ziele des Verbandes erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir stellen die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Löschfrist bei den nachfolgenden beschriebenen Verarbeitungsvorgängen dar.

4. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten an andere Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeiter oder Dritte) übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, zu der du eingewilligt hast, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht, für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dir oder wir ein berechtigtes Interesse an der Datenübermittlung haben (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). Wenn wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

5. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb der Website das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von deinem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls dein Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennst du an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste deines Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Profile in Social Media

Wir betreiben Verbands-Profile innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und euch dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Rechtsgrundlage ist der Art. 6 I lit. a und lit. f DSGVO aufgrund deiner Einwilligung und des berechtigten Interesses an unserer Öffentlichkeitsarbeit. Da du dich freiwillig zu dieser Art der Interaktion entschieden hast, überwiegen unsere berechtigten Interessen. Eine Datenübermittlung in ein Drittland kann nicht ausgeschlossen werden.

V. Bereitstellung der Website sowie Erstellung von Logfiles

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Aufrufen unserer Website www.dievertriebsmanager.de werden durch den auf deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne dein Zutun erfasst, gespeichert und nach 14 Tagen, in Sonderfällen wie Fehlmeldungen und Warnungen nach maximal 8 Wochen gelöscht:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
Zur Abwehr möglicher Straftaten sowie
Zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf deine Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhältst du unter den Ziff. II und V dieser Datenschutzerklärung.

VI. Verwendung von Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die dein Browser automatisch erstellt und die auf deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn du unsere Seite besuchst. Cookies richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von deiner Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für dich angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass du einzelne Seiten unserer Website bereits besucht hast. Diese werden nach Verlassen unserer Seite und Ablauf von 24 Stunden automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Wir nutzen dagegen keine so genannten Tracking-Cookies, um Nutzerbewegungen und das Surfverhalten der Besucher unserer Seite zu erfassen und zu analysieren. Über unsere Analysemethoden informieren wir umfassend unter Punkt V dieser Datenschutzerklärung.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies entweder nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies nur für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass du nicht alle Funktionen unserer Website nutzen kannst.

VII. E-Mail-Kontakt

Eine Kontaktaufnahme mit uns ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse geschaeftsstelle@dievertriebsmanager.de möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dient der E-Mail-Kontakt der Erfüllung satzungsgemäßer Ziele des Verbandes, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Nimmt der Nutzer per E-Mail (z.B. geschaeftsstelle@dievertriebsmanager.de) Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

VIII. Newsletter

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen über vertriebsrelevante Themen sowie aus dem inhaltlichen Spektrum dieser Webseite.

Double-Opt-In und Protokollierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs deine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren, d.h. du erhältst nach der Anmeldung eine E-Mail, in der du um die Bestätigung deiner Anmeldung gebeten wirst. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.

Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, aber auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen deiner bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Kündigung/Widerruf

Du kannst den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. deine Einwilligungen widerrufen. Zu diesem Zweck findest du am Ende eines jeden Newsletters einen Link zur Kündigung des Newsletters. Damit erlöschen gleichzeitig deine Einwilligungen in dessen Versand via ZOHO Campaigns und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes via ZOHO Campaigns oder der statistischen Auswertung ist leider nicht möglich.

Rechtsgrundlagen Datenschutzgrundverordnung

Die Einwilligungen in den Versand der E-Mailadressen erfolgt auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO sowie § 7 Abs. 2 Nr. 3, bzw. Abs. 3 UWG mit der E-Mail-Marketing-Software ZOHO Campaigns (Anbieter ist ZOHO, vertreten in Europa durch Zoho Corporation BV, Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht/ Niederlande) als Auftragsverarbeiter, die Durchführung der statistischen Erhebungen und die Analysen sowie die Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newsletter-Systems, das sowohl unserem geschäftlichen Interesse dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht. ZOHO hat sich vertraglich verpflichtet, die europäischen und nationalen Vorschriften zum Schutz personenbezogene Daten einzuhalten, eine Übermittlung der Daten in ein Drittland kann nicht ausgeschlossen werden. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Weitere Informationen über ZOHO erhältst du in deren Datenschutzrichtlinie.

IX. Tracking Tools (siehe dazu auch: VI. Verwendung von Cookies)

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für dich auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen; darüber hinaus gehende Zwecke gibt es nicht. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.

Matomo

Diese Website benutzt den Open Source-Webanalysedienst Matomo. Matomo ermöglicht uns die datenschutzfreundliche Auswertung von Nutzerbewegungen auf www.dievertriebsmanager.de zum Zwecke der Verbesserung unseres Angebotes. Matomo verzichtet für diesen Zweck auf das Setzen von Cookies auf dem Nutzerrechner. Anstelle dessen kommt so genanntes „Fingerprinting“ zum Einsatz, das Nutzerbewegungen auf www.dievertriebsmanager.de mit Hilfe von pseudonymisierten IP-Adressen in Kombination mit nutzerseitige Browsereinstellungen erfasst. Aufgrund dieser Voraussetzungen können Besuche und einzelne Seitenaufrufe auf www.dievertriebsmanager.de zwar erfasst werden, Rückschlüsse auf die Identität einzelner Nutzer sind jedoch nicht möglich. Falls du die Erfassung deiner Seitenbesuche generell unterbinden willst, hast du die Möglichkeit, die Do-Not-Track-Funktion in deinem Browser zu aktivieren. Diese Maßnahme ist sowohl für www.dievertriebsmanager.de als auch für andere von dir besuchte Seiten wirksam.

Für diese Website lässt sich die Erfassung einer Seitenbesuche außerdem durch folgende Opt-Out-Möglichkeit unterbinden. Bitte beachte, dass bei Aktivierung dieser Möglichkeit ein Cookie auf deinem System gespeichert wird:

X. Allgemeiner Hinweis zu Social-Media Plugins

Auf den Seiten unserer Webseite werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Plugins verschiedener Social-Media-Netzwerke verwendet, um euch das Teilen von Seiteninhalten über eben diese Netzwerke zu ermöglichen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Damit die Plugins mit unseren Vorstellungen von Datenschutz und Privatsphäre vereinbar sind, verwenden wir die sogenannte „Shariff“-Lösung, welche die sonst übliche Übertragung von Daten an diese Netzwerke bereits beim Aufruf einer Seite unterbindet: Eine Übertragung von Nutzerdaten durch die Plugins an Social-Media-Netzwerke erfolgt auf unseren Seiten somit erst nach der Zustimmung des Nutzers, die dieser beim Aufruf der „Teilen“-Funktion, durch den Klick auf einen der Netzwerk-Buttons, erteilt.

LinkedIn und XING

Auf unseren Internetseiten sind Buttons mit Verlinkungen zu LinkedIn und XING integriert integriert. Die Buttons erkennst du am jeweiligen Logo oder haben wir die Links entsprechend beschriftet. Die Buttons ermöglichen dir den Besuch des Die Vertriebsmanager-LinkedIn- oder XING-Profils bzw. unserer Communities auf LinkedIn und XING und den persönlichen Profilen von Verbandsmitgliedern. Außerdem ermöglichen sie ein unkompliziertes Teilen von www.dievertriebsmanager.de-Inhalten mit anderen LinkedIn- oder XING-Nutzern durch die datenschutzfreundlich programmierte Lösung „Shariff“. Das bedeutet: Erst wenn du einen der Buttons klickst, um Inhalte von www.dievertriebsmanager.de auf LinkedIn oder XING zu teilen, werden Nutzerdaten (deine IP-Adresse, Informationen zu deinem Surfverhalten) von dir an LinkedIn bzw. XING übertragen. Wenn du einen LinkedIn- oder XING-Button anklickst, während du in deinem jeweiligen Account eingeloggt bist, kann LinkedIn bzw. XING den Besuch unserer Seiten zudem deinem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn oder XING erhalten. Wenn du nicht möchtest, dass LinkedIn oder XING die über unseren Webauftritt gesammelten Daten deinem LinkedIn- oder XING-Konto zuordnet, musst du dich vor deinem Besuch unserer Website bei LinkedIn bzw. XING ausloggen. Willst du den Transfer von Daten an LinkedIn bzw. XING komplett unterbinden, musst du zudem auf das Klicken der LinkedIn- und XING-Buttons verzichten. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn bzw. XING sowie deine diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre entnimmst du bitte den Datenschutzhinweisen von LinkedIn und den Datenschutzhinweisen von XING.

Twitter

Auf unseren Internetseiten sind Buttons mit Verlinkungen zum Kurznachrichtennetzwerk Twitter, Anbieter ist Twitter, Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA, integriert. Die Twitter-Buttons (Tweet-Button) erkennst du am Twitter-Logo. Die Buttons ermöglichen dir den Besuch des Die Vertriebsmanager-Twitter-Profils sowie ein unkompliziertes Teilen von www.dievertriebsmanager.de -Inhalten mit anderen Twitter-Nutzern durch die datenschutzfreundlich programmierte Lösung „Shariff“. Das bedeutet: Erst wenn du einen der Buttons klicken, um Inhalte von www.dievertriebsmanager.de auf Twitter zu teilen oder um das Die Vertriebsmanager-Profil auf Twitter zu besuchen, werden Nutzerdaten von dir (deine IP-Adresse, Informationen zu deinem Surfverhalten) an Twitter übertragen. Neben den Twitter-Buttons ist auf einzelnen Seiten unseres Angebotes auch ein Modul eingebunden, das aktuelle Tweets anzeigt. Auch hier werden erst beim Klick auf einen der angezeigten Tweets Nutzerdaten an Twitter übermittelt. Wenn du einen Twitter-Button oder Link in einem Tweet-Stream anklickst, während du in deinem Twitter-Account eingeloggt bist, kann Twitter den Besuch unserer Seiten zudem deinem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Wenn du nicht möchtest, dass Twitter die über unseren Webauftritt gesammelten Daten deinem Twitter-Konto zuordnet, musst du dich vor deinem Besuch unserer Website bei Twitter ausloggen. Willst du den Transfer von Daten an Twitter komplett unterbinden, musst du zudem auf das Klicken der Twitter-Buttons verzichten. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Twitter sowie deine diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre entnimmst du bitte den Datenschutzhinweisen von Twitter.

Twitter

YouTube

Wir verwenden auf der Website Schnittstellen zu der Videoplattform „YouTube.de“ bzw. „YouTube.com“, einem Dienst der YouTube LLC (Hauptgeschäftssitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA; im Folgenden „YouTube“), für den „Google“ (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001) Verantwortlicher i.S.d. Datenschutzrechts ist, d.h. Google verarbeitet deine Daten. Mit der Einbindung verfolgen wir den Zweck, visuelle Inhalte („Videos“), die wir auf „Youtube.de“ bzw. „Youtube.com“ veröffentlicht haben, auch auf unserer Website einzubinden. Bei Nutzung der Streaming-Funktion werden auch Informationen verarbeitet, die auf deinem Endgerät (z.B. IP-Adresse) gespeichert werden. Die Videos sind im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h., dass keine Daten über dich als Nutzer an „YouTube“ übertragen werden, wenn du die Videos nicht abspielst. Während des Abspielens von Videos auf unserer Website erhält „Google“ die Information, dass du die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen hast. Zudem werden zum Teil die unter dem Abschnitt „Nutzung der Website“ genannten Daten an „Google“ übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob „Google“ ein Nutzerkonto bereitstellt, über das du eingeloggt bist, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn du bei „Google“ eingeloggt bist, werden deine Daten direkt deinem Konto zugeordnet. Wenn du die Zuordnung mit deinem Profil bei „Google“ nicht wünschst, musst du dich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. „YouTube“ speichert deine Daten als Nutzungsprofile und verarbeitet sie unabhängig vom Vorhandensein eines Nutzerkontos bei „Google“ für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. „Google“ verarbeitet deine personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen. Die Zertifizierung von „Google“ kannst du hier einsehen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Verarbeitung durch „YouTube“ und der Speicherdauer bei „YouTube“ erhältst du in der Datenschutzerklärung hier.

XI. Veranstaltungen des Verbandes

1. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Zusammenhang mit der Organisation von Veranstaltungen senden wir E-Mails, wie zum Beispiel Termin-Erinnerungen oder Einladungen, an ausgewählte Personen. Derartige Anschreiben erfolgen auf der rechtlichen Grundlage einer vorausgegangenen Einwilligung des Angeschriebenen oder eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder lit. f DSGVO. Die Anmeldung für Veranstaltungen ist freiwillig und erfolgt direkt bei XING oder Eventbrite über deren Ticketing-Manager. Für den Anmeldeprozess zu Veranstaltungen benötigen wir deinen Namen, E-Mail, Funktion und Unternehmen sowie bei manchen Veranstaltungen deine Anmeldung für einzelne Programmbestandteile und deinen Twitter-/ LinkedIn-/ XING-Account (freiwillig).

Einsatz von Ticketingsystemen („XING-Ticketing” und "Eventbrite")

Für die Organisation unserer Veranstaltungen setzen wir Tools für Eventmanagement und Ticketing ein. Wir arbeiten mit den Anbietern XING; sowie Eventbrite.

Eventbrite ermöglicht die Versendung von Erinnerungs-E-Mails über deren Ticketingsystem. Eventbrite nutzt diese Daten unserer Teilnehmer jedoch nicht, um Veranstaltungsteilnehmer selbst anzuschreiben oder deren Daten an Dritte weiterzugeben. Wir haben mit dem Unternehmen einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen, indem sich Eventbrite zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Vorgaben bekennt. Eine Übermittlung in ein Drittstaat kann nicht ausgeschlossen werden. Die Datenschutzhinweise findest du hier. XING-Ticketing ist kein Auftragsverarbeiter für uns, da wir keine personenbezogenen Daten an das Unternehmen weitergeben. XING-Ticketing verarbeitet als Verantwortlicher die in dem Portal durch dich hinterlegten Daten. Den Datenschutzhinweis von XING-Ticketing findest du hier.

Deine Daten nutzen wir für folgende Zwecke:

(1) Für die Organisation, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung.
(2) Zur Vernetzung der Teilnehmenden, indem Namensschilder (Name, E-Mail, Funktion und Unternehmen) herausgegeben werden und wir Teilnehmerlisten auslegen. Auf der Teilnehmerliste sind ebenfalls die Titel, Vornamen, Nachnamen und Institutionen/Unternehmen und möglicherweise – sofern du ihn angibst und diesem Verwendungszweck zugestimmt hast – deine Social Media-Kontaktdaten aufgelistet. Wenn es eine Teilnehmerliste für die Veranstaltung gibt, hast du bei der Anmeldung die Wahl, ob du dieser Nutzung zustimmst.
(3) Um nachzuweisen, dass wir deine Daten verarbeiten und dir Informationen zur Veranstaltung per E-Mail zusenden dürfen.
(4) Zu Dokumentationszwecken, auch von Foto- und Filmaufnahmen, die auch zur Öffentlichkeitsarbeit der DieVertriebsmanager verwendet werden können.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zu (1): Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für die Organisation, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung ist Ihre Einwilligung zu einem früheren Zeitpunkt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zu (2): Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zweck der Vernetzung der Teilnehmenden der Veranstaltung ist Ihre Einwilligung zu einem früheren Zeitpunkt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zu (4): Rechtsgrundlage für die Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen und die folgende Verarbeitung ist § 23 Abs. 1 Nr. 3 KunstUrhG.

3. Empfänger deiner Daten

Zugriff auf deine Daten haben unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder eine von uns beauftragte Agentur, die die Veranstaltung organisieren und durchführen.

Zum Zweck der Vernetzung sind dein Name und deine Institution auch den anderen Teilnehmenden zugänglich, falls du dieser Nutzung bei der Anmeldung zugestimmt hast und sofern es eine Teilnehmerliste gibt.

Mit der Anmeldung zu dieser Veranstaltung ist eine Weitergabe von Namen, E-Mail, Funktion und Unternehmen an die Gastgeber verbunden, die sie zu Zwecken ihrer Öffentlichkeitsarbeit und Werbung für gleichartige Veranstaltungen und Themen verwenden dürfen, solange du dem nicht widersprichst. Ein Widerruf ist jederzeit möglich, ohne dass dir hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Fotohinweis
Bei unseren Veranstaltungen werden ggf. von Referentinnen und Referenten und Besucherinnen und Besuchern Aufnahmen in Bild und Ton angefertigt. Diese Aufnahmen können von uns zu Zwecken der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, der Werbung für gleichartige Veranstaltungen und unsere Aktivitäten öffentlich verbreitet und zu journalistischen Zwecken, auch an Dritte, weitergegeben werden. Weitere Informationen, insbesondere deine Rechte als Betroffener und auf Widerspruch, findest Du unter https://www.dievertriebsmanager.de/vertriebsnetzwerk/kontakte-knuepfen.

Widerruf

Du kannst den Empfang von Informations-E-Mails zu einzelnen Veranstaltungen der DieVertriebsmanager jederzeit widerrufen. Zu diesem Zweck findest du am Ende einer jeden E-Mail einen Link oder kannst eine formlose Mail mit diesem Widerruf an veranstaltungen@dievertriebsmanager.de schicken.

Konferenztools Microsoft Teams, ZOHO Meeting oder ZOHO Webinar

Für unsere Online-Veranstaltungen nutzen wir entweder Microsoft Teams, ZOHO Meeting oder ZOHO Webinar. Zwischen uns und Microsoft bzw. ZOHO wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen. Alle Auftragsverarbeiter erfüllen die Anforderungen des europäischen und nationalen Datenschutzes. Eine Datenübermittlung in ein Drittstaat kann nicht ausgeschlossen werden.

Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zweckgebunden sind, mindestens jedoch 3 Jahre. Nach Zweckwegfall werden die Daten gelöscht, solange der Löschung keine gesetzlichen Fristen entgegenstehen.

XII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von dir verarbeitet, bist du Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen dir folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Du kannst von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die dich betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, kannst du von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die du betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurdest oder noch offengelegt wirst;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der dich betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der dich betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Dir steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die dich betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang kannst du verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Du hast ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die dich betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen kannst du die Einschränkung der Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn du die Richtigkeit der dich betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreitest, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und du die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnst und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangst;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, du diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst, oder
(4) wenn du Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hast und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber deinen Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, wirst du von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht
Du kannst von dem Verantwortlichen verlangen, dass die dich betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die dich betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Du widerrufst deine Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Du legst gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder du legst gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die dich betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der dich betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die dich betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Hast du das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die dich betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Dir steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die dich betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die dich betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprichst du der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die dich betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Du hast die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – dein Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Du hast das Recht, deine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
Besuchereingang: Puttkamerstr. 16 – 18
10969 Berlin
mailbox@datenschutz-berlin.de

XIII. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2021. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.dievertriebsmanager.de/datenschutz von dir abgerufen und ausgedruckt werden.